Vedtægter for Augustenborg Brolaug.
§1 Foreningens navn er Augustenborg Brolaug, dens hjemsted er Augustenborg Havn
§2 Foreningens formål er at administrere, vedligeholde og udbygge laugets broer med tilhørende havneareal til vinter pladser, samt søge udvidelsesmuligheder i takt med udviklingen. Herunder er foreningens formål at opbygge og vedligeholde et havnemiljø, som er attraktivt og tiltalende for byens borgere og egne medlemmer.
§3 Enhver, der har broplads ved Augustenborg Brolaugs anlæg, skal være aktivt medlem af Augustenborg Brolaug og have fast bopæl i Augustenborg, postdistrikt 6440. De er desuden pligtige til at være medlem af Augustenborg Bådelaug eller Augustenborg Sejlklub.
§4 Broafgiften fastsættes én gang årligt af Brolauget efter et forud lagt budget, der dækker såvel vedligeholdelse som afskrivninger. Der anvendes 5 satser som fastsættes af Brolauget. Broafgiften opkræves forud helårligt i april måned. Ved optagelse som aktivt medlem i Brolauget opkræves et indskud (pælepenge) på 2.000 kr. Betaling for ekstra serviceydelser fastsættes af bestyrelsen.
§5 Udmeldelse af Brolauget skal ske skriftligt til kassereren inden den 1. april. Et medlem kan slettes på grund af manglende betaling af broafgift.
§6 Eksklusion
Et medlem kan ekskluderes, hvis medlemmet modarbejder foreningens formål eller interesser. Herunder kan grunde til ekskludering være:
- Overtrædelse af lovgivningen
- Upassende eller chikanerende adfærd
- Urigtig offentlig kommunikation om foreningen og dens medlemmer
- Upassende ytringer, herunder trusler, om foreningens medlemmer og bestyrelse.
Forud for eksklusion bliver medlemmet indkaldt til en samtale om problemet, dernæst får medlemmet en skriftlig advarsel. Hvis dette ikke løser problemet, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere medlemmet. Eksklusionen træder i kraft med øjeblikkelig virkning og medfører, at medlemmet mister sin ret til en broplads.
Eksklusionen prøves herefter på et indkaldt medlemsmøde, hvor eksklusionen godkendes, hvis der er flertal for det blandt de fremmødte. På medlemsmødet har den ekskluderede ret til at fremføre sin sag.
§7 Et medlem kan beholde sin bådplads i 2 år, dersom medlemmet ingen båd har. Brolauget kan disponere over pladsen i den tid den ikke bruges. Hvis medlemmet igen vil disponere over pladsen, skal brolauget orienteres inden 1. april. Hvis en bådplads ikke benyttes, skal der betales broafgift indtil skriftlig udmeldelse foreligger.
§8 Brolauget afholder årligt i 1 kvartal et medlemsmøde, hvortil ethvert aktivt medlem indkaldes med 14 dages varsel.
Forslag, der ønskes drøftet på mødet, skal være brolauget i hænde senest 8 dage før mødet.
Dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Brolaugets beretning
- Forelæggelse af regnskab for det forløbende år, samt budget for det
kommende år.
- Vedligeholdelsesplan for det kommende år.
- Indkomne forslag.
- Præsentation af Formand, næstformand og kasserer.
§9 Augustenborg Brolaugs ledelse (herefter kaldet bestyrelse) består af Augustenborg Bådelaug og Augustenborg sejlklubs bestyrelser.
Bestyrelsen skal søge at tage beslutninger i enighed. Brolaugets bestyrelse er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af Bådelaugets bestyrelse og 3 medlemmer af Sejlklubbens bestyrelse er til stede. Ved behov for afstemninger har Bådelauget og Sejlklubben hver 3 stemmer.
Bestyrelsen vælger en formand, næstformand og en kasserer. Formanden skal skiftevis hvert andet år være en repræsentant fra Bådelauget og Sejlklubben. Dog kan Klubberne dispensere herfra.
Brolauget kan nedsætte udvalg.
§10 Aug. Brolaugs regnskabsår følger kalenderåret 1. januar til 31. december. Brolauget skal få udarbejdet et driftsregnskab for det foregående år og status, inden udgangen af det første kvartal efterfølgende år.
§11 Hvert andet år udpeges en revisor og revisorsuppleant.
Brolauget foreslår en revisor og revisorsuppleant.
Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
§12 Vedtægtsændringer skal godkendes af Bådelaugets og Sejlklubbens bestyrelser.
Foranstående vedtægter er godkendt på Augustenborg Bådelaugs ekstraordinære generalforsamling den 23/3 79 samt AUG. Sejlklubs ordinære generalforsamling den 22/2 79.Foranstående vedtægter er revideret af brolaugets bestyrelse den 20/9 89. Udarbejdet nyt oplag december 2000. Korrigeret med postdistrikt 2006. Paragraf 9 Regnskab, ændret sept. 2013, Repræsentant for Augustenborg byråd slettet d. 07.10-2019. Vedtægter ændret 3.12.2024. Vedtægterne er ændret den 04.03.2025